Así este mes, el hospital había instalado un Dyane SmartCabinet en el corredor de su unidad quirúrgica. El gabinete contiene instrumentos laparoscópicos descartables, trozos de mallas, staplers laparoscópicos y otros elementos quirúrgicos, todo colocado en bandejas detrás de puertas cerradas. Se puede dispensar estos bienes al personal autorizado que proporcione la contraseña correcta.

Cuando un producto es recibido en el depósito central del hospital, un trabajador escanea la etiqueta de código de barras para capturar la información del producto, vinculada a su fecha de caducidad, descripción y número de lote, y esos datos son recibidos y almacenados en el software Dyane que residen en el servidor del hospital. El software requerirá una impresora B-EX4 apta para RFID ofToshiba Tec para codificar una etiqueta RFID EPC Gen 2 pasiva ultra alta frecuencia (UHF) (Palex utiliza etiquetas de varios proveedores). Entonces, el trabajador fija la etiqueta al producto.

Una vez que el empleado aporta el elemento a la unidad de cirugía, se coloca en una de

las bandejas del gabinete. El lector integrado en el gabinete utiliza un conjunto de antenas para capturar al número de ID de la etiqueta del producto y enviarlo al software Dyane mediante una conexión por cable.

Cuando un elemento es requerido para una cirugía, un integrante del personal accede al gabinete y coloca su placa RFID frente a un lector del frente del gabinete, cerca de la pantalla táctil, o digita manualmente una contraseña en el teclado. La pantalla táctil muestra la lista de pacientes que deben someterse a una cirugía ese día. El trabajador selecciona al paciente que se corresponde con los elementos que se utilizarán, generando el desbloqueo del gabinete  y luego toma los artículos.

Una vez que el empleado cierra la puerta, la traba y el lector del gabinete captura todos los IDs de la etiqueta RFID. El software Dyane compara el resultado con el inventario de los bienes que deben permanecer en el gabinete. La pantalla táctil muestra los elementos que han sido quitados, y el software vincula los productos con el nombre del paciente seleccionado por el trabajador.