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Con
la automatización logramos bajar el nivel de errores en la
expedición que implica desde el punto de vista del cliente
una mejora del servicio, y desde el punto de vista de la empresa la
eliminación de pérdida de dinero. Todos los ingresos
de mercaderías se hacían manualmente con lo cual había
una demora en información de inventarios de hasta 10 días.
¿Cómo planteamos la oportunidad? Bueno, parándonos
sobre la estrategia que claramente Luro tiene que es brindar el mejor
servicio al cliente. Entonces dijimos, la oportunidad fundamental
está en el flujo de la mercadería, en todos los procesos
para que esos productos lleguen al cliente, y por supuesto, en involucrar
a los proveedores que tienen que colaborar entregando los productos
identificados.
O.T.
– Yo quisiera comentarles que ahora nos sentimos de otra manera, no
sólo por la sensación que uno tiene a partir de los
números o las mediciones que podamos hacer, sino por la sensación
que tenemos como comerciantes y gente que estamos todo el día
dentro de la empresa, con las dudas o las incertidumbres que a veces
nos genera no saber si todos están los sectores totalmente
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cubiertos.
Fundamentalmente mejoramos mucho la calidad de las tareas realizadas
y esto nos llevó a que también se eliminaron los compartimentos
estancos. Antes los que estaban en la parte administrativa con la
gente de depósito, o el que estaba en el camión con
el vendedor, vivían cada uno en su mundo, y hoy hay una relación
mucho más sólida. Suena
demasiado ampuloso hablar de que el código de barras generó
todo esto, pero en realidad fue generando cambios culturales que nos
llevó a juntarnos para buscar una solución, y eso mejoró
la relación de la gente y los procesos de trabajo. Eso después
impactó sobre el cliente. Esto no quiere decir que seamos una
maravilla, pero tenemos más conciencia de las cosas que tenemos
para desarrollar, y de que tenemos una muy buena herramienta. Aparte,
generamos una cultura de aprendizaje, porque todos estamos aprendiendo,
y es divertido poder aprender algo nuevo que nos resulta satisfactorio.
F.F.
– En resumen, las mejoras apuntaron a aprovechar toda la identificación
ya existente y a automatizar todos los procesos y la registración
de toda la información en tiempo real de la entrada y salida
de la mercadería. Eso fue la mejora fundamental que esperábamos
obtener. A partir de ahí algunos resultados que obtuvimos reflejan
porcentajes sumamente interesantes. Por ejemplo, el tiempo que se
tardaba en poner un producto a la venta. Esta reducción es
superior al 80%, bajando de 10 a 2 días en el caso de deportes,
y de 4 a medio día en electrodomésticos.
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