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Cuando hace ya 30 años se comenzó a trabajar para el desarrollo y la difusión del hoy llamado Sistema GS1, surgieron como generalmente ocurre cuando se presenta un cambio, voces opositoras que anteponían a la novedad, dudas, miedos, y todo tipo de cuestionamientos que en poco tiempo se diluyeron frente a la evidencia de los beneficios que originaban los códigos de barras. Muy pronto las cadenas minoristas de comercialización comenzaron a sumarse al sistema de estándares, y sus clientes se maravillaban cuando el escáner leía los datos de los productos a una velocidad antes nunca alcanzada. Los códigos de barras llegaron a todos los rincones del planeta, y aunque se fueron creando diferentes sistemas de identificación, los estándares GS1 (antes EAN) lograron el más grande reconocimiento en un número de sectores cada vez mayor, hasta constituirse hoy en día en un verdadero lenguaje global.
El hecho de decir que el sistema de estándares GS1 es un lenguaje único para todo el mundo dista mucho de significar que es un sistema rígido al que las empresas usuarias se someten en una especie de “esclavitud”. Muy por el contrario, el sistema de identificación de productos y servicios de GS1, permite con un único lenguaje trabajar en forma personalizada, lo que equivale decir “a medida”. Los códigos de barras son códigos transportadores de información que se presentan con distintas opciones de estructuras numéricas como por ejemplo el GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14, GS1-128 y el GS1 DataBar, anteriormente denominado RSS. Si bien estas estructuras numéricas fueron desarrolladas especialmente para cada necesidad de identificación, en ciertas estructuras como en el GS1-128 cada empresa incluye datos en el código en base a sus necesidades internas y externas,
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pudiendo utilizar las ventajas de la captura automática de datos en una cantidad incontable de operaciones. Así por ejemplo, se pueden identificar entidades, productos, localizaciones, características, cantidades, fechas, pesos, medidas, destinos, etc; se pueden realizar controles de stock y trazabilidad más eficientemente; y se puede comerciar electrónicamente y trabajar alineando datos en forma nacional e internacional. Hablar de implementar un sistema de identificación estándar como es el de GS1, significa por otra parte comenzar a trabajar con una herramienta de probada eficacia y de adopción global; significa comenzar a integrarse y a vincularse con empresas de todo el mundo, y estar preparados para comerciar sin límites y sin fronteras aún siendo una pequeña empresa o un microemprendimiento. La utilización de los estándares GS1 no requiere grandes inversiones ni grandes costos, y permite contar con una importante red de servicios entre los que cabe mencionar cursos gratuitos de capacitación, asesorías, eventos, manuales de herramientas, folletería ilustrativa, información actualizada a través de newsletters, etc.
GS1 DataBar, conocido anteriormente como RSS o Simbología de Espacio Reducido, es un símbolo que fue creado para la identificación de artículos pequeños y para transportar una gran cantidad de información, a través de Identificadores de Aplicación referidos a números de serie, números de lote, fechas de vencimiento, etc. El GS1 DataBar puede implementarse no sólo para aquellos productos de dimensiones mínimas, sino también para productos de medida variable (productos frescos, frutas, verduras), y para cupones, permitiendo mejorar la administración por categorías y la gestión de la línea de cajas. |
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