Ser de uso restringido sólo para empresas habilitadas
Permitir múltiples métodos de acceso
Ser una herramienta que se utiliza a través de Internet
Proveer seguridad lógica y física de la información contenida
Utilizar estándares internacionales
Estar desarrollado acorde a las necesidades de los usuarios locales
Poseer un alto grado de adaptabilidad a cambios operativos y tecnológicos

La utilización de un catálogo electrónico en la operatoria comercial y logística de los diferentes integrantes de la cadena de abastecimiento permite obtener una importante cantidad de beneficios entre los que podemos mencionar:

Disminución de errores en la generación de mensajes EDI
Reducción de rechazos de mercaderías
Ahorro en operaciones logísticas
Información confiable, suministrada por el proveedor para toda la SC
Reducción de costos de mano de obra dedicada al mantenimiento de datos
Optimización de los procesos de intercambio de información en toda la SC
Mejora en la introducción eficiente de nuevos productos
Reducción de costos operativos
Mejora de actividades de promoción de nuevos productos

Con respecto a los ahorros en los costos hay números brindados por empresas que ya han realizado estudios al respecto. Por ejemplo Arcos SA nos ha informado que los problemas de falta de alineación de datos con sus clientes les genera un costo adicional de un 0,15% del total de sus ventas, en lo que a las grandes cuentas se refiere. También SC Johnson & Son de Argentina SA nos ha informado que los rechazos de la mercadería por diferencias de palletizado y por diferencias en los códigos de barras que identifican a los bultos continentes, representan para ellos aproximadamente el 8% del total de las devoluciones, lo cual equivale al 0,12% del total de sus ventas.