entre la información contenida en nuestra base de datos, el Catálogo Electrónico DATA.COD y las bases de las cadenas de supermercados.

4 - ¿Qué inconvenientes puede acarrear que una empresa no informe modificaciones, altas o bajas de sus códigos en GS1?

H.M.: Partiendo de la base de que toda empresa debe mantener bien actualizada la identificación de sus productos, algo fundamental para un trabajo organizado y veraz con sus socios comerciales, podemos decir que son varios los inconvenientes que pueden surgir cuando se utiliza mal un sistema de codificación global como el nuestro. Si una empresa se inscribe en GS1 y luego se da de baja pero sigue comercializando sus productos dentro de la cadena de abastecimiento, se genera una situación de conflicto porque GS1 tiene la posibilidad de reasignar el número de empresa o de productos que están sin uso a otro asociado, y esto traería como consecuencia graves inconvenientes tanto a los retailers como a las demás empresas proveedoras involucradas.

Ahora bien, ¿qué pasa si no se informan las bajas de artículos? Por una parte, se está alterando el principio básico de eficiencia en la relación cadena-proveedor-GS1, en lo que denominamos alineación de datos. Y por otra, si la cadena utiliza el Catálogo Electrónico DATA.COD para mantener sus bases alineadas y el proveedor no informa a GS1 las bajas de sus artículos, se van a generar inconvenientes con los datos reales y los registrados en DATA.COD, lo cual produce graves problemas a la hora de generar pedidos, y provoca posibles devoluciones, retrasos, etc., con la consecuente pérdida de tiempo, y lo más importante para todos, una importante pérdida de dinero.