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Concluyendo,
la solución de Captura-Recolección ofrece la capacidad
de automatizar y auditar el sistema de procesamiento de documentos en
papel, incluyendo las facturas. En este sentido, es posible la gestión
de una factura a lo largo de toda su vida, o sea, desde su entrada,
validación, locación, aprobación y su transferencia
al sistema financiero y archivo, así como también es posible
monitorear todo este circuito a través de procesos detallados,
pasibles de ser realizados en tiempo real.
A
pesar de no ser una solución tan eficaz como la Factura Electrónica,
esta solución puede funcionar de modo complementario, pues contribuye
a aumentar los niveles de automatización, eficiencia y desempeño
cuando se la compara con el proceso manual tradicional.
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Aumento
de productividad
El hecho de que las imágenes de los documentos se encuentren
archivadas en un repositorio digital, posibilita a sus usuarios, a
través de la tecnología de Image Enabling, la ejecución
de tareas sobre la aplicación central de la organización
(ERP) y pueden dentro de un proceso dado de trabajo, acceder y consultar
las imágenes de dichos documentos en el computador sin necesidad
de que existan desarrollos extras o de programación en la aplicación
central.
De
esta forma, se registra un crecimiento en la productividad en lo que
respecta al nivel de costos administrativos de backoffice, así
como también un mayor control, consistencia y rastreo de los
procesos. No es necesaria además, la existencia
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Tecnologías integradas
En tanto, al utilizar las soluciones asociadas a las tecnologías
de Gestión Documental tales como: Captura, Archivo Digital
y Workflow, que contribuyen significativamente a la reducción
del esfuerzo asociado con el proceso de Facturas, acelerando, uniformando
y simplificando todo el proceso de tratamiento de este documento,
se puede incentivar la implementación de otros procesos de
Backoffice, disponiendo el acceso a las imágenes guardadas
en el archivo digital.
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de repositorios separados para los varios documentos, dado que las
soluciones de Gestión Documental posibilitan la coexistencia
de todos los documentos, independientemente de su respaldo o de que
hayan sido creados o entregados en la organización, en un repositorio
central único. 
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