Si bien el uso de este tipo software para generación y posterior impresión de símbolos de barras puede dar una respuesta aceptable de calidad en condiciones ideales, la recomendación de GS1 Argentina es que la generación e impresión de los mismos se realice a través de un soporte físico como el Film Master (película original) o de lo que se conoce como “Disk Master”, que es una solución similar al Film Master pero en formato digital. Ambas soluciones son opciones ideales para aquellas compañías que no están familiarizadas con la generación de los símbolos de códigos de barras normalizados que respeten los estándares de impresión del Sistema EAN.UCC.

Ahora bien, algunos de los softwares que podemos encontrar en el mercado funcionan de manera correcta y cumplen con las definiciones dadas por el Sistema EAN.UCC para una correcta impresión. Sin embargo varios de estos mismos programas en sus versiones DEMO, sobre todo aquellos que son por lo general descargados gratuitamente de sitios web, producen algunos de los inconvenientes que se numeran a continuación:

1. En el momento de la impresión estos programas cambian la combinación de barras transformando al símbolo en “ilegible”, es decir que los scanners no pueden interpretar la información codificada en las barras.
2. Cambian la información que está almacenada en el símbolo de barras con respecto a lo que los usuarios quieren codificar, por lo tanto el usuario codifica una información errónea.
3. El software agrega una cruz o una línea perpendicular al símbolo de código de barras demanera automática, impidiendo su lectura.

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Los tres casos mencionados anteriormente son tres de los ejemplos más comunes, los que de no poder ser detectados a tiempo (casos 1 y 2), no sólo provocarán la inserción de productos al circuito comercial con códigos de barras ilegibles, sino que obligarán a los dueños de dichos productos a engorrosas tareas de re-etiquetado agravadas por sus costos adicionales.

GS1 Argentina recomienda a sus asociados, que si optan por generar los símbolos de códigos de barras con esta clase de programas de impresión, deben asegurarse de que los mismos cumplan con todas las normas de calidad de impresión de los símbolos EAN.UCC:

• Generar códigos de barras atendiendo las recomendaciones de diseño dadas por las normas EAN.UCC.
• Consultar al servicio gratuito de mesa de ayuda de GS1 Argentina durante el proceso de diseño
• Generar pre-verificaciones de calidad de impresión sobre pruebas para conocer los problemas de lectura de los símbolos antes de hacer la impresión.
• Seleccionar preferentemente los servicios de proveedores de soluciones reconocidos.
• Solicitar la generación de certificados de calidad de lectura de muestras de productos terminados.

Fernando Tejada
Dpto. Captura Automática de Datos
GS1 Argentina

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