MEJORES PRACTICAS LOGISTICAS
Logística Efectiva con el uso de Estándares
por Natacha Calcagno (GS1 Argentina) |
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La correcta identificación de las unidades de consumo asociada a una identificación inteligente y similar de las unidades logísticas entre las partes, incrementa la eficiencia en los procesos logísticos internos y externos de Transporte y Almacenaje de las empresas, evitando así el re-etiquetado sucesivo de las unidades logísticas y comerciales a medida que avanzan por la cadena comercial, con la ventaja y el beneficio de que sólo deba utilizarse una etiqueta logística sin la necesidad de desempaquetar la unidad (cajas, pallets, envíos, etc) para “saber” y “controlar” qué contiene. |
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Sabemos que el uso de soluciones propias no estandarizadas causa ineficiencias entre las interfaces del remitente y del destinatario cuando la mercadería se mueve a través de la cadena de comercial, siendo necesario mantener las conexiones con los sistemas IT para asegurar un flujo de información sin interrupciones. Para resolverlo, GS1 promueve la implementación de “Mejores Prácticas Logísticas” que posibilitan que las relaciones comerciales involucradas entre los diversos actores, redunden en beneficios mejorando la interoperabilidad de sus procesos y sistemas.
Las “Mejores Prácticas Logísticas” de GS1 utilizan estándares que brindan herramientas de gestión, en tiempo real, con conceptos de alerta temprana y posteriores acciones correctivas, administrando el flujo interno y externo de los productos entre minoristas, fabricantes, proveedores de materiales y distribuidores. Esto se logra a través del uso de las Claves de Identificación GS1, que permiten acceder a información sobre un producto (o cualquier artículo físico o no físico) de un archivo de computadora. Los números son únicos, sin significados y mundiales. Pueden asignarse a artículos comerciales, unidades logísticas, localizaciones, bienes, embarques, consignaciones, documentos y relaciones de servicios, entre otros.
Logística Efectiva por uso de Estándares
La identificación de las unidades de consumo de los productos fitosanitarios y productos veterinarios (activos y formulados), se encuentra ya definida en la resolución 369/2013, exige la clave de identificación GS1: GTIN 13 (identificación unívoca del artículo comercial de consumo), el N° de Lote, N° de Serie (si corresponde al activo), Fecha de Vencimiento y Fecha de Elaboración que deberán estar visibles sobre el envase y codificados en una simbología GS1-128 o GS1-Datamatrix.
Pero si queremos lograr una logística efectiva es requerido que los agrupados logísticos también cuenten con una identificación eficaz, y que mejor que utilizar los mismos estándares entre toda la cadena. Así se unifica el lenguaje de comunicación entre los actores tanto interno de la empresa como externos.
La clave de identificación GS1 que aconsejan las buenas prácticas para las cajas que contienen el mismo producto, es el GTIN 14, que permite la Identificación inequívoca del grupo de artículos comerciales iguales que contiene el empaque.
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Nota: Para unidades logísticas que contengan más de un lote o artículos serializados es conveniente la utilización del SSCC |
(AI) Identificación de Aplicación: Estos Números indican que dato está codificado, por ej: al leer el (10) el sistema sabrá que es el número de lote y así para cada dato concatenado. Los AI se visualizan entre paréntesis, al leerlos el lector indicará separadores para que el sistema pueda interpretar correctamente los datos codificados. Cada AI identifica de forma exclusiva un dato, esta definición está mundialmente definida y acordada en cuanto al formato del dato codificado.
Humanamente Legible: Se refiere a la representación de información que puede ser naturalmente leída por humanos.
Las Mejores Prácticas para las unidades logísticas como pallets y/o cajas que contengan o no el mismo producto, indican la utilización de la clave de identificación GS1 SSCC, el SSCC es un número seriado de 18 dígitos que identifica unívocamente a cada unidad logística.
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El SSCC actúa como una “clave de referencia” que puede almacenarse en un sistema informático donde se puede agregar información y compartir entre los socios comerciales a medida que la unidad logística se mueve a través de la cadena de abastecimiento. Esta “identificación única” brinda la oportunidad de rastrear y trazar unidades en la cadena de abastecimiento, puede ser utilizada por todos los participantes en la cadena de transporte y distribución. Cada contenedor de embarque o unidad logística, en el momento de su creación, es identificado en forma única con un SSCC.
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La utilización de las Mejores Prácticas Logísticas por medio de los estándares GS1, persigue el objetivo final de lograr la efectividad de la cadena de abastecimiento teniendo la capacidad de transmitir información precisa, relevante, comprensible y a tiempo entre los actores, por medio de la codificación en barras, etiquetado de productos y creando a su vez herramientas para la conformación de los mensajes del Intercambio Electrónico de Datos (EDI).
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