La empresas implicadas en la producción, comercialización y distribución de productos agroquímicos se encuentran realizando cambios dentro de sus organizaciones,  a raíz de las exigencias requeridas en la Resolución del SENASA N°369/2013 que implementa el Sistema Nacional de Trazabilidad de Productos Fitosanitarios y Veterinarios. La misma exige requisitos para identificar los productos y la declaración de las transacciones, y trae aparejada la posibilidad de optimizar procesos logísticos. Esto permite hacer un análisis de los procesos actuales, internos y externos a la empresa.

Sabemos que el uso de soluciones propias no estandarizadas causa ineficiencias entre las interfaces del remitente y del destinatario cuando la mercadería se mueve a través de la cadena de comercial, siendo necesario mantener las conexiones con los sistemas IT para asegurar un flujo de información sin interrupciones. Para resolverlo, GS1 promueve la implementación de “Mejores Prácticas Logísticas” que posibilitan que las relaciones comerciales involucradas entre los diversos actores, redunden en beneficios mejorando la interoperabilidad de sus procesos y sistemas.

Las “Mejores Prácticas Logísticas” de GS1 utilizan estándares que brindan herramientas de gestión, en tiempo real, con conceptos de alerta temprana y posteriores acciones correctivas, administrando el flujo interno y externo de los productos entre minoristas, fabricantes, proveedores de materiales y distribuidores. Esto se logra a través de la utilización de las Claves de Identificación GS1, que  permiten acceder a información sobre un producto (o cualquier artículo físico o no físico) de un archivo de computadora. Los números son únicos, sin significados y mundiales. Pueden asignarse a artículos comerciales, unidades logísticas, localizaciones, bienes, embarques, consignaciones, documentos y relaciones de servicios, entre otros.

Una identificación adecuada
La correcta identificación de las unidades de consumo asociada a una identificación inteligente y similar de las unidades logísticas entre las partes, incrementa la eficiencia en los procesos logísticos internos y externos de Transporte y Almacenaje de las empresas, evitando así el re-etiquetado sucesivo de las unidades logísticas y comerciales a medida que avanzan por la cadena comercial, con la ventaja y el beneficio de que sólo deba utilizarse una etiqueta logística sin la necesidad de desempaquetar la unidad (cajas, pallets, envíos, etc) para “saber” y “controlar” qué contiene.

Para llegar a la implementación de las mejores prácticas es primordial definir los requerimientos de identificación de los Principios Activos, Productos Formulados, Cajas y Pallets para implementar un sistema estándar de trazabilidad a través de la lectura de códigos de barras que mejore la Gestión de Información.

La identificación de las unidades de consumo (activos y formulados),  se encuentra ya definida en la resolución 369/2013, utilizando las llaves de identificación GS1: GTIN 13 (identificación unívoca del artículo comercial de consumo) y otros datos como N° de Lote y/o N° de Serie, Fecha de Vencimiento y Fecha de Elaboración que deberán encontrarse presentes sobre el envase. La simbología a utilizarse puede ser GS1-128 o GS1-Datamatrix.