Para asegurar y mantener un buen nivel de calidad de datos, GDSN recomienda la Estructura de Calidad de Datos GS1 establecida entre GS1 y GCI (Iniciativa de Comercio Mundial), AIM (Asociación de Marcas Registradas), CIES (Foro Comercial de Alimentos), ECR (Instituto de Comercio Internacional de Europa, FMI (Instituto de Comercialización de Alimentos), y GMA (Asociación de compañías de Alimentos, Bebidas y Productos de Consumo.

Del mismo modo, es necesaria una correcta clasificación de productos para la cual se recomienda la Clasificación Mundial de Productos GS1 (GPC) basada en lo que se denomina “bloque”. Los bloques son definiciones de categorías de productos similares que permiten una correcta clasificación a lo largo de toda la cadena de abastecimiento.

Una precisa sincronización de datos es una puerta abierta a una gran cantidad de oportunidades de negocio y de beneficios tanto de minoristas como de proveedores.

GDSN beneficia a los minoristas con una mejor administración por categorías y promociones, con una mayor facilidad de manejo de datos administrativos, con procesos logísticos fluidos y continuos, con mayores ventas, con una mejor disponibilidad en góndola, y en definitiva, con clientes más satisfechos.

GDSN beneficia a los proveedores con una mejor visibilidad para el manejo del stock, con incorporaciones más rápidas y sencillas de artículos, con una mayor facilidad en el seguimiento y rastreo de pedidos, con un mejor porcentaje en la entrega de pedidos correctos, con un mejor trabajo administrativo, y finalmente, con mayores ventas.

La sincronización de datos es un punto de partida para el trabajo colaborativo así como también para quienes implementan el Código Electrónico de Producto (EPC). Es una red de datos, una red de oportunidades, una red de beneficios.