La codificación mediante un sistema estándar tiene como objetivo, en primera instancia, posibilitar la identificación de productos y servicios para poder recién entonces abordar una multiplicidad de tareas y controles en forma automatizada, que permitan alcanzar una mayor precisión y un mejor rendimiento. Sin embargo, todo ese proceso no siempre llega a un buen fin porque para que pueda cumplirse en forma exitosa, un sistema estándar exige el acatamiento de una serie de recomendaciones y de pasos a seguir ordenadamente.

Un código en su significación genérica, es una combinación de signos y de reglas dentro de un sistema establecido, que permite formular y comprender un mensaje. Si la función de un código es transmitir un mensaje, es indudable que dentro del sistema al que pertenece estará sujeto a normas sin las cuales se dificultarán sus funciones, y además es indiscutible que su transmisión deberá ser lo suficientemente clara y prolija como para que el receptor pueda recibirla.

Sobre esta base, como dijimos genérica, también está constituido el código de barras para la identificación de productos y servicios. Si el código de barras respeta las recomendaciones de su sistema estándar, si está dentro de las normas de tamaño, color, contraste, ubicación y calidad de impresión, su lectura será óptima y sus beneficios, múltiples.