¿Por qué verificar?

La imposibilidad de lectura de un código de barras “en primera lectura”, produce demoras en la línea de cajas e innumerables dificultades a aquellas empresas que han automatizado sus tareas. Entendido así por la mayoría de los usuarios, se adoptó la verificación bajo normas EAN como solución a esta problemática.

La calidad del código de barras, para cualquier miembro de la cadena de abastecimiento, incluido aún el cliente que hace su compra particular, es de fundamental importancia y es un respaldo y una seguridad a la hora de evaluar costos. Cada vez que la lectura de un código falle ante un escáner se habrá consumado una pérdida que, por mínima que sea, sumada a otras semejantes al cabo de un tiempo cobrará una importancia significativa. Un código que no se lee en la línea de cajas de un negocio en el primer intento, exige la demora de un segundo y tal vez un tercer intento de lectura, y muchas veces obliga a realizar la carga manual del dato, incrementándose considerablemente el tiempo empleado en la tarea y corriéndose el riesgo de errar en el proceso de digitación.

Según un peritaje realizado por EAN International, las fallas de lectura ocasionadas por problemas diversos de los códigos de barras se traducen en millones de dólares al cabo del tiempo. Y esto para cada uno de los usuarios en particular es un tema que merece ser tenido en cuenta en la vida comercial. Esto, considerando únicamente la decodificación en los puntos de venta (POS). Pero el problema se torna mucho más perjudicial cuando las fallas de lectura también se suceden en los puertos de recepción de la mercadería, induciendo posiblemente a diversos problemas que van desde la carga errónea del embarque recibido hasta el rechazo indeclinable de la mercadería.

La verificación bajo normas EAN.UCC garantiza la calidad de los aspectos físicos de los códigos de barras y su correcta aplicación, así como también la posibilidad de lectura “de una única vez” en todos los sistemas y condiciones de escáneres.

¿Porqué un verificador y no un escáner?

Un escáner no sustituye a un verificador, porque no genera la misma información. Un código de barras leído por un escáner sea cual sea su tipo: lector óptico, láser, manual o automático, no da garantías de poder luego ser leído por otro diferente. Un verificador es en cambio, un equipo científico que hace mediciones precisas de las barras y los espacios, así como también de la reflectancia de la luz y de la magnificación del símbolo de barras. Provee además información diagnóstica y es capaz de identificar posibles problemas, permitiendo de este modo adoptar las soluciones correctivas necesarias.

El escáner común puede ser usado solamente para probar el “funciona / no funciona”, si bien un código de no muy alta calidad que se lea en alguno, puede no ser leído en otro diferente. El verificador medirá con rigor científico la aproximación del símbolo a la perfección, siempre a partir de las Especificaciones Generales EAN.UCC, y permitirá la emisión de reportes bajo la certificación de personal entrenado especialmente para esa tarea.

¿Qué se verifica?

En una verificación se controlan entre otros ítems:

• Tamaño del código
• Truncamiento del símbolo
• Colores utilizados
• Zonas mudas
• Ubicación
• Desviación de barras
• Porcentaje de decodificación
• Factor de magnificación
• Contraste dinámico
• Dígito verificador
• Relación producto/información en nuestra base

Para que el servicio de verificación alcance su objetivo con el máximo de eficiencia, conviene que los códigos sean leídos sobre la presentación con la cual el producto estará en los puestos de ventas, y no sobre envases vacíos o etiquetas sueltas.

Resultados más comunes de verificación

Las estadísticas de las distintas Organizaciones Miembro arrojan por lo general los siguientes resultados:

• Un 6% de las lecturas fallan totalmente.
• Un 5% tienen números equivocados.
• Un 10% arrojan bajos contrastes de impresión e inadecuados márgenes de luz.
• Un 25% de los códigos están truncados.

Con importantes porcentajes se presentan también códigos impresos en ubicaciones no recomendadas, o con los números humanamente legibles demasiado pequeños para ser reconocidos con facilidad.

El servicio de EAN Argentina – CODIGO

EAN Argentina – CODIGO cuenta con un servicio totalmente gratuito de verificaciones para sus asociados tanto para productos nacionales como importados. El servicio tiene como propósito asegurar a sus clientes que los códigos no generarán demoras ni inconvenientes por una mala lectura en los puntos de ventas o en las áreas de recepción de las mercaderías. El reporte extendido permite a los miembros del sector retail conocer cuál es la respuesta de lectura de los códigos de barras de los productos que comercializan antes de ser incorporados al circuito propio de la empresa.

La actual demanda del servicio atendida en nuestro departamento de verificaciones ha posibilitado alcanzar un creciente porcentaje de “primeras lecturas” correctas, las que si bien no llegan a ser del 100% nos han permitido reducir los códigos no legibles a un porcentaje verdaderamente bajo.

Beneficios de la verificación

Tal como ya dijimos anteriormente la verificación permite conocer la calidad de impresión de los códigos de barras y su aptitud para la lectura por cualquier modelo de escáner. El productor que solicita el servicio de verificación evita el riesgo de desechar envases y presentaciones con códigos de baja calidad o mal ubicados, lo que dilata los tiempos de entrega y dificulta la relación con sus socios de la cadena de abastecimiento.

La disminución de errores de lectura o de lecturas fallidas evita además de inconvenientes y demoras en los puestos de recepción y de ventas de mercaderías, la carga manual de datos; evita la interrupción de procesos en negocios automatizados; evita las pérdidas de tiempo y dinero; afianza la confianza del mercado.

EAN Argentina – CODIGO está altamente comprometido con este servicio. No dude en consultarnos.

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