Sinead describe cómo, después de haber experimentado el valor de los estándares GS1 en salud a través de su trabajo en los servicios de estériles, estaba muy interesada en implementar la trazabilidad en la unidad de alimentación especial en Temple Street. Tras un proceso de licitación a comienzos de 2018, el hospital comenzó a trabajar con GS1 Irlanda en el software, y el equipo de ICT del hospital adquirió el hardware necesario.
El desafío
La Unidad de Alimentación Especial (SFU) de Children’s Health Ireland de Temple Street controla el almacenamiento, la preparación y la entrega de los alimentos prescritos a niños con necesidades dietéticas especiales. La SFU necesita un seguimiento de los ingredientes utilizados para preparar más de 400 alimentos infantiles diarios, y hacer el seguimiento de los alimentos para pacientes individuales. El sistema de trazabilidad basado en papeles era engorroso, lento y propenso a errores.
La solución
La SFU escanea todas las mercaderías recibidas y aplica etiquetas con códigos de barras individuales serializados a los productos en 'Goods-In'. Aunque esto requiere recursos adicionales para los procesos de “Goods-In”, se reduce considerablemente el tiempo necesario en los procesos posteriores. Ahora se operan movimientos 'single-scan' de alimentos en lugar de numerosos registros basados en papeles.
Otro punto clave fue el de los beneficios al implementar el proyecto en varios módulos, permitiéndoles obtener conceptos básicos y desarrollar capacidades a partir de ahí. Ellos siguen agregando más funcionalidad y teniendo en cuenta beneficios adicionales inesperados tales como la digitalización de formas HACCP, y varias mejoras en los procesos. Además de garantizar la seguridad del paciente, el nuevo proceso condujo a la reducción de residuos, a la reducción de stock y a un mayor ahorro de costos. Los comentarios del equipo han sido altamente positivos acerca de Sinead y su equipo de trabajo. |