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Diez Pasos para Implementar
Códigos de Barras
"Vea
esta página en
inglés en el sitio
de GS1 Global"
Paso
1: Obtener un Prefijo
de Compañía
GS1
Paso 2: Asignar
Números
Paso 3: Seleccionar
un Método de Impresión
de Códigos
Paso 4: Seleccionar
un entorno de lectura
"Primario"
Paso 5: Seleccionar
un Código de Barras
Paso 6: Elegir
un Tamaño de Código
de Barras
Paso 7: Formatear
el Texto del Código
de Barras
Paso 8: Elegir
un Color de Código
de Barras
Paso 9: Elegir
la Ubicación del
Código de Barras
Paso 10:
Desarrollar un Plan de
Calidad de Código
de Barras
Paso 1: Obtener un Prefijo
de Compañía
GS1
Antes de que
una empresa comience a
utilizar códigos
de barras, debe determinar
los números que
se encuentran dentro del
código de barras.
A estos números
se los denomina Claves
de Identificación
GS1.
El primer paso para crear
una Clave GS1 es obtener
un formulario de Prefijo
de Compañía
GS1 otorgado por una Organización
Miembro GS1. En la actualidad,
los
Prefijos de Compañía
GS1
se utilizan para identificar
a más de un millón
de compañías
y constituyen la base
para identificar todo
lo necesario de manera
inequívoca a lo
largo de la cadena de
abastecimiento. Para obtener
un Prefijo de Compañía
GS1, contáctese
con
la Organización
Miembro GS1 de
su país.
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Paso 2: Asignar Números
Luego de recibir un Prefijo
de Compañía
GS1, la empresa ya está
lista para asignar los
números de identificación
a sus artículos
comerciales (productos
o servicios) en sí
mismos (como entidad legal),
localizaciones, unidades
logísticas, bienes
de compañía
individual, bienes retornables
(barriles y pallets retornables)
y relaciones de servicio.
El proceso es bastante
simple. Usted aprende
cómo
formatear cada número,
luego utiliza el Prefijo
de Compañía
GS1 junto con los números
de referencia que asigna.
Su
Organización Miembro
GS1 local puede
proporcionarle información
específica sobre
la cantidad de números
que puede asignar en función
de la longitud de su Prefijo
de Compañía.(Ver
reglas de asignación
de GTIN)
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Paso 3: Seleccionar un
método de Impresión
de Códigos
En primer lugar, usted
debe decidir qué
artículo codificará
en barras y si el código
portará información
estática o dinámica.
Por ejemplo, un número
de identificación
de artículo (GTIN)
sobre una caja de cereales
es información
de tipo estática.
En cambio, los números
seriados de impresión
sobre etiquetas de productos
constituyen un ejemplo
de información
dinámica.
Si su código de
barras posee información
estática y usted
necesita imprimir un gran
volumen de etiquetas,
probablemente usted decida
hacerlo con una imprenta.
Si usted debe imprimir
un pequeño volumen
de etiquetas o necesita
imprimir etiquetas con
información dinámica,
es probable que necesite
una impresora láser
en su oficina o una impresora
de transferencia térmica
en su depósito.
Conocer cómo se
imprimirá el código
de barras es esencial
para desarrollar un buen
plan de implementación.
Una vez más
su Organización
Miembro le ofrece
asesoramiento para que
pueda elegir correctamente
y muchas Organizaciones
Miembro pueden también
ayudarlo para encontrar
una imprenta en su área
local.
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Paso 4: Seleccionar un
Entorno de Lectura "Primario"
Las especificaciones
sobre el tipo, tamaño,
ubicación y calidad
del código dependen
de dónde será
escaneado.
Existen tres escenarios
básicos de entornos
de lectura para los artículos
comerciales:
1. Empaques de productos
escaneados en el punto
de venta minorista (POS)
2. Empaques de Productos
escaneados en la distribución
general
3. Empaques de Producto
escaneados en POS pero
también en distribución
4. Entornos especiales
tales como la marcación
de dispositivos médicos
Al conocer dónde
serán escaneados
sus códigos de
barra, usted podrá
establecer las especificaciones
adecuadas para su producción.
Por ejemplo, si un paquete
de productos se escanea
en un Punto de Venta (POS)
y en un centro de distribución
general, usted deberá
utilizar un símbolo
EAN/UPC para que se adapte
al POS, pero también
deberá imprimirlo
en un tamaño más
grande para que se adapte
a la lectura en el centro
de distribución
y así asegurar
que su ubicación
satisface los requerimientos
de lectura de los centros
de distribución
automatizados.
Usted encontrará
mayor información
en las Especificaciones
Generales GS1 disponibles
en la Organización
Miembro GS1 de su país.
Para obtener información
sobre los entornos de
lectura, consulte
la Sección 5.4
y para la ubicación
del símbolo, consulte
la sección 6.0.
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Paso 5: Seleccionar un
Código de Barras
La selección del
código de barras
adecuado es fundamental
para que su plan de implementación
resulte exitoso. A continuación
se describen algunos consejos
precisos:
• Si usted codifica
un artículo que
será escaneado
en el punto de venta (POS),
deberá utilizar
un símbolo EAN/UPC.
• Si usted está
imprimiendo un símbolo
con información
variable tal como números
seriados, fechas de vencimiento
o medidas, entonces deberá
utilizar símbolos
GS1-128, GS1 DataBar (RSS)
(Barra de Datos) o, en
casos especiales, símbolos
de Componentes Compuestos
o símbolos GS1
DataMatrix (Matriz de
Datos).
• Si usted desea
imprimir un código
de barras que porte un
GTIN sobre una caja de
cartón corrugado,
tal vez necesite el símbolo
ITF-14.
Existen
otros factores a tener
en cuenta, para lo cual
deberá contactarse
con la Organización
Miembro GS1 de su país
para ver los servicios
y productos de implementación
que le ofrecen.
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Paso 6: Elegir un Tamaño
de Código de Barras
Luego de especificar el
símbolo de barras
adecuado junto con la
información para
codificar dentro de él,
comienza la etapa del
diseño. El tamaño
del símbolo dentro
del diseño dependerá
del símbolo especificado,
del lugar dónde
será impreso y
de la forma de impresión.
Símbolos
EAN/UPC
Los Símbolos EAN/UPC
difieren de los Símbolos
ITF-14 y GS1-128 porque
se leen con escáneres
omnidireccionales en comercios
minoristas. Esto significa
que los Símbolo
EAN/UPC poseen una relación
fija entre la altura y
el ancho de los símbolos.
Cuando se modifica una
dimensión, se debe
asimismo modificar la
otra en forma proporcional.
Debido a esta relación,
los Símbolos EAN/UPC
poseen una altura nominal
y un ancho especificado.
También se especifica
un rango de tamaños
permitidos de 80% a 200%
del tamaño nominal
y en las Especificaciones
Generales GS1, Sección
5.1, Apéndice 7
hay una ilustración
que muestra las diferentes
dimensiones de los símbolos.
A esta variación
de tamaños se la
denomina “factores
de magnificación”
en las órdenes
de compra que especifican
los tamaños de
los Símbolos EAN/UPC.
La magnificación
mínima, nominal
y máxima de los
Símbolos EAN/UPC
se muestra en la Figura
1.3.1-1.
Magnificación
EAN/UPC
Para
reducir el espacio que
ocupan los Símbolos
EAN/UPC en un diseño,
es posible especificar
la reducción de
la altura del símbolo.
Este proceso, denominado
truncamiento, no está
permitido dentro de las
especificaciones de la
simbología EAN/UPC
y debería evitarse
debido al impacto negativo
que tiene sobre la velocidad
de lectura
con los escáneres
omnidireccionales de los
comercios minoristas.
Para obtener mayor información
sobre el truncamiento
de los símbolos,
consulte las Especificaciones
Generales GS1, Sección
6.3.3.4 que se encuentran
disponibles en la Organización
Miembro GS1 de su país.
Cuando se utilizan los
Símbolos EAN/UPC
en operaciones logísticas
(embarques y distribución)
así como también
en el Punto de Venta Minorista
(POS), el rango de magnificación
permitida es limitado,
entre 150% y 200%. Un
ejemplo de esto tipo sería
un símbolo sobre
una caja de cartón
utilizada para transportar
un artefacto eléctrico
de tamaño considerable
(por ejemplo, un televisor
o un microondas).
Símbolos
ITF-14 y GS1-128
Los símbolos ITF-14
y GS1-128 también
poseen una variedad de
tamaños especificados.
Los tamaños de
los Símbolos ITF-14
y GS1-128, por lo general
se especifican por medio
del ancho de la dimensión
X y no por los valores
de magnificación.
Usted puede encontrar
información acerca
de los Símbolos
ITF-14 y GS1-128
según su lugar
de aplicación o
el número de identificación
que ellos portan consultando
las Especificaciones Generales
GS1, Sección 5.4.2
disponibles en la Organización
Miembro GS1 de
su país.
Consideración
sobre el Proceso de Impresión
Una última e importante
consideración en
relación con el
tamaño del símbolo
es conocer qué
posibilidades ofrece el
proceso de impresión
elegido. El tamaño
mínimo (magnificación)
y la Reducción
de Ancho de Barra (BWR)
de cada símbolo
varía según
el proceso de impresión
elegido e incluso según
las impresoras. Las imprentas
deben establecer un tamaño
de símbolo mínimo
(magnificación)
y un BWR para obtener
resultados de calidad
aceptables y repetibles.
Como
siempre, asegúrese
de contactar a
la Organización
Miembro GS1 de su país
para obtener asistencia
adicional en sus procesos
de implementación.
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Paso 7: Formatear el Texto
de Código de Barras
El texto que aparece debajo
del código de barras
es importante porque si
el código está
dañado o es de
baja calidad, ese texto
se utiliza como back-up
(soporte). Cliquee
aquí para obtener
mayores ejemplos de formateo
de textos.
La mejor manera de abordar
el tema relacionado con
la Interpretación
Legible por el Ser Humano
de los Símbolos
de Código de Barras
GS1 es responder algunas
de las preguntas que se
formulan con mayor frecuencia:
¿La Interpretación
Legible por el Ser Humano
tiene que ser de un determinado
tamaño?
En un primer momento se
había especificado
que para los Símbolos
EAN/UPC debía utilizarse
la letra OCR-B, pero las
especificaciones del Sistema
GS1 ahora permiten utilizar
cualquier tipo de letra
siempre y cuando sea claramente
legible. Para obtener
especificaciones detalladas
respecto de los Símbolos
EAN/UPC, consulte las
Especificaciones Generales
GS1, Sección 5.1,
Apéndice 6 disponibles
en la Organización
Miembro GS1 de su país.
El texto que acompaña
los símbolos ITF-14
y GS1-128 y que debe leer
el ser humano debe
ser claramente legible
y de un tamaño
proporcional al tamaño
del símbolo según
las Especificaciones Generales
GS1 Sección 5.2.1.6
(ITF-14) y Sección
5.3.7.4 (GS1-128) que
se encuentran disponibles
en la Organización
Miembro GS1 de su
país.
¿Dónde
se supone que debe ubicarse
la Interpretación
legible por el Ser Humano:
arriba o abajo del símbolo?
Depende del símbolo
que esté utilizando.
Para los símbolos
EAN/UPC, consulte las
ilustraciones de
las Especificaciones Generales
GS1 Sección 5.1,
Apéndice 6. Para
los símbolos ITF-14
y GS1-128 el texto puede
imprimirse arriba o debajo
del símbolo según
las Especificaciones Generales
GS1 Sección 5.2.1.6
(ITF-14) y Sección
5.3.7.4 (GS1-128) que
se encuentran disponibles
en la Organización
Miembro GS1 de su país.
¿Es importante
la distribución
de los caracteres legibles
por el ser humano debajo
del código de barras?
Sí. Para los símbolos
EAN/UPC, los caracteres
legibles por el ser humano
deberían ser como
las ilustraciones a las
que se hace referencia
en la pregunta anterior.
El espacio de los caracteres
cuya interpretación
es legible por el ser
humano en ITF-14 y GS1-128
facilita la lectura del
texto y su ingreso por
teclado. Si bien es perfectamente
correcto incluir espacios
dentro de la interpretación
Legible por el Ser Humano,
los espacios no deben
codificarse con símbolos
GS1.
¿Los paréntesis
alrededor de los Identificadores
de Aplicación (IA)
en el símbolo GS1-128
¿tienen que estar
allí? ¿están
codificados en las barras
y espacios del símbolo?
Todos los IAs deben estar
encerrados entre paréntesis
en la Interpretación
legible por el ser humano,
pero los paréntesis
no están codificados
en el símbolo conforme
a lo dispuesto en las
Especificaciones Generales
GS1, Sección 5.3.7.4.
que se encuentran disponibles
en la Organización
Miembro GS1 de su
país.
¿Cuántos
dígitos debo imprimir
debajo del Símbolo
EAN/UPC en texto legible
por el Ser humano?
Usted debe imprimir 12
dígitos, estrictamente
y sin excepción,
debajo del símbolo
UPC-A.
Usted debe imprimir 13
dígitos, estrictamente
y sin excepción,
debajo del símbolo
EAN-13.
Usted debe imprimir ocho
dígitos, estrictamente
y sin excepción,
debajo de los símbolos
UPC-E y EAN-8.
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Paso 8: Elegir un Color
de Código de Barras
La combinación
de color óptima
para un símbolo
de código de barras
es barras negras sobre
fondo blanco (espacios
y zonas mudas). Si usted
desea utilizar otros colores,
la siguiente información
lo ayudará a elegir
de manera adecuada:
• Los Símbolos
de Código de Barras
GS1 requieren colores
oscuros para las barras
(por ejemplo, negro, azul
oscuro, marrón
oscuro o verde oscuro).
• Las Barras siempre
deben ser de un único
color y nunca deben imprimirse
utilizando múltiples
herramientas de imagen
(por ejemplo, plato, pantalla,
cilindro).
• Los Símbolos
de Código de Barras
GS1 requieren fondos claros
para las Zonas Mudas y
los espacios (por ejemplo,
blanco).
• Además
de los fondos claros también
se pueden utilizar los
colores “rojizos”.
Si alguna vez usted estuvo
en una habitación
con luz roja y trató
de leer un texto en rojo,
usted habrá visto
que el texto desaparece
virtualmente. Esto también
ocurre con colores similares
tales como el naranja,
rosa, durazno y amarillo
claro. Dado que la mayoría
de los escáneres
utilizan una fuente de
luz roja, usted puede
deducir rápidamente
porqué estos colores
resultan más adecuados
para los fondos, pero
deberían evitarse
para las barras.
• En muchos casos
el fondo del símbolo
no se imprime. Queda con
el color del sustrato
sobre el cual se está
imprimiendo. Si el fondo
del símbolo se
imprime debajo de las
barras, debe hacerse en
colores lisos.
• Si usted utiliza
varias capas de tinta
para aumentar la opacidad
del fondo, cada capa debe
imprimirse en un color
liso.
• Si usted utiliza
una retícula o
trama fina para depositar
más tinta en el
sustrato, asegúrese
de que no existan partes
nulas o vacías
en la impresión
causadas por imperfecciones
en el relleno de dicha
retícula.
Nuevamente, al optar por
barras negras y espacios
blancos, usted hace la
mejor elección,
pero es posible utilizar
otras
combinaciones de colores.
Consulte una imprenta
experimentada, recomendada
por la Organización
Miembro GS1 de su país,
para obtener mayor información
al respecto.
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Paso 9: Elegir la Ubicación
del Código de Barras
Cuando se habla de ubicación
del símbolo, nos
referimos a la ubicación
en el diseño, para
lo cual se debe considerar
el proceso de empaque.
Usted deberá consultar
al ingeniero de empaque
para asegurarse de que
el símbolo no esté
oculto ni dañado,
(por ejemplo, sobre uno
de los extremos de la
caja de cartón,
debajo de un pliegue de
la caja, debajo de una
solapa de la caja o cubierto
por otra capa de embalaje).
Para determinar la ubicación
adecuada de los códigos
de barra GS1, consulte
las siguientes secciones
de las
Especificaciones Generales
GS1 disponibles en la
Organización Miembro
GS1 de su país:
• Diseño
de Etiquetas Logísticas,
Sección 2.2.4.4
• Principios Generales
de Ubicación, Sección
6.2
• Guía General
de Ubicación para
el Punto de Venta Minorista,
Sección 6.3
• Guía de
Ubicación para
Tipos de Empaques Específicos,
Sección 6.4
• Ubicación
de Símbolo para
Prendas y Accesorios de
Moda, Sección 6.5
• Guía General
de Formatos para Etiquetas
de Prendas y Accesorios
de Moda, Sección
6.6
• Guía General
de Ubicación para
Ubicación de Símbolo
sobre artículos
utilizados en Distribución,
Sección 6.7
Luego de determinar la
ubicación adecuada,
se debe consultar a la
imprenta antes de asignar
la rotación del
símbolo. La razón
es que muchos procesos
de impresión requieren
que los códigos
de barras posean una determinada
orientación hacia
la dirección de
alimentación de
la bobina de papel continuo
u hoja.
De ser posible, cuando
se utiliza la impresión
flexográfica, las
barras deberían
correr paralelas a la
dirección de la
prensa rotativa de alimentación
continua o con una orientación
de vallas. Si es necsario
que las barras corran
perpendiculares a la dirección
de la prensa o con una
orientación de
escalera, trate de evitar
la distorsión del
símbolo causada
por la circunferencia
del rodillo de la prensa.
Cuando se utilizan los
procesos de impresión
por serigrafía
o fotograbado, el símbolo
debe alinearse paralelo
a la estructura celular
sobre la retícula
o cilindro de prensa de
fotograbado para proporcionar
el extremo de barra más
uniforme posible.
Para obtener mayor información
o una copia
de las Especificaciones
Generales GS1, contáctese
con la Organización
Miembro GS1 de su
país.
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Paso 10: Desarrollar un
Plan de Calidad de Código
de Barras
Las Especificaciones de
Pruebas de Calidad de
Impresión de Códigos
de Barras ISO/IEC 15416
para los Símbolos
Lineales describen el
método para evaluar
la calidad de los símbolos
de código de barras
luego de su impresión.
Un verificador basado
en ISO examina el símbolo
de la misma manera que
el escáner, pero
va un paso más
allá, ya que también
califica su calidad.
GS1 utiliza el método
ISO/IEC, pero especifica
cuál es la mínima
calificación necesaria
para cada código
de barras GS1 según
el tipo de símbolo,
el lugar dónde
será utilizado
o el número de
identificación
que porta. Además
de determinar cuál
es la calificación
mínima, GS1 también
especifica el ancho de
apertura del verificador
y la longitud de onda.
Las diferentes especificaciones
mínimas que se
establecen se asemejan
a las pruebas de ingreso
estandarizadas que utilizan
las universidades para
determinar si sus solicitantes
están aptos para
obtener una admisión.
Diversas universidades
utilizan la misma prueba
estandarizada, pero cada
centro académico
establece cuál
es el puntaje mínimo
necesario para admitir
a sus solicitantes.
En
las Especificaciones Generales
GS1 Sección 5.4.2.8
disponibles en la Organización
Miembro GS1 de su
país se ofrece
una lista de referencia
de las especificaciones
de calidad dependiendo
del tipo de símbolo,
su aplicación o
el número de identificación
que dicho símbolo
porta.
Los miembros de GS1 pueden
optar por realizar su
propio control de calidad
de producción de
código de barras.
No obstante, en la actualidad
muchas Organizaciones
Miembro GS1 ofrecen
servicios de verificación
de calidad de códigos
de barras.
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